Mikä on verkkolasku?

///Mikä on verkkolasku?
Mikä on verkkolasku? 2018-02-27T10:14:18+00:00

Mikä on verkkolasku?

Koska verkkolasku määritetään eri tavoin, mielestämme on tärkeää selventää, mitä tarkoitamme aidolla verkkolaskulla.

Aito verkkolasku on meidän määritelmämme mukaan lasku, joka laaditaan, vastaanotetaan ja käsitellään sähköisesti. Se on digitaalinen asiakirja laatimishetkestään lähettäjän liiketoimintajärjestelmässä siihen asti, kun vastaanottaja vastaanottaa ja käsittelee sen. Aito verkkolasku on siis sähköisessä muodossa koko olemassaolonsa ajan.

Jotkin yritykset haluavat lähettää PDF-kopion laskusta sähköpostitse. Tämä kopio voidaan skannata tai tulostaa paperille ja rekisteröidä sen jälkeen reskontraa varten. Tarjoamme lisäpalveluna mahdollisuuden lähettää PDF-laskuja sähköpostitse, mutta suosittelemme useista syistä, että asiakkaamme lähettäisivät ja vastaanottaisivat aitoja verkkolaskuja.

Aidon verkkolaskun edut

  • Aidoilla verkkolaskuilla on helpompi saavuttaa korkeampi automaatioaste kuin PDF-laskuilla.

  • Lähettäjä ei saa automaattisesti tietoa siitä, että vastaanottaja on saanut PDF-laskun.

  • PDF-laskut voivat juuttua vastaanottajan roskapostisuodattimeen.

  • Useat isot yritykset eivät hyväksy sähköpostin kautta lähetettäviä PDF-laskuja.

  • Vastaanottajan täytyy hankkia skannausratkaisu PDF-laskun automaattista tulkintaa varten.

  • Skannauksen yhteydessä tulkitaan huomattavasti vähemmän tietoa (vähemmän kenttiä) verrattuna siihen, että lasku olisi täysin sähköinen.

  • Tutkimusten mukaan todennäköisyys sille, että skannattu lasku tulkitaan täysin oikein, on vain 34,7 %, joten virheiden käsittely vie aikaa.

Haluatko lisätietoja?

Ota yhteyttä – kerromme mielellämme lisää!

Haluan, että minuun otetaan yhteyttä

Siirryimme verkkolaskutukseen, sillä halusimme tehostaa validointia ja vähentää virheiden riskiä.

Mariana Andersson, Manager Accounts Payable, Stena Line
Lue asiakascase täältä

Tutustu tarjontaamme